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石河子安徽商会《揭牌仪式》倒计时程序正式启动
【作者】:洪华  【发布时间】:2015-10-19

 

2015921日,由会长王学武、监事长毕翔飞发起,召集在石河子的会员,召开了石河子安徽商会“揭牌仪式”分工会议。
会议参加人员有会长王学武、监事长毕翔飞、秘书长王飞、党支部书记谢钦安、执行会长彭国斌、执行会长高瀚、副监事长李金良。
执行会长韩子龙、执行会长雷建、常务副会长吴忠好、副会长牛立江、副会长王伟、副会长邢峰、副会长陈建军、副会长焦丽、理事尹为云、理事袁孝国、理事朱晓航、理事丁胜平、理事王春红;会员代表彭玉伟、牛广志;商会会计刘丽华以及伟方都艺广告公司设计师霍春霞、戎婧、王晓英。
会议由会长王学武主持。会长王学武首先宣布:石河子安徽商会聘请新疆雨润集团石河子分公司总经理丁胜平为副秘书长(不带薪),吸收有管理能力、执行力强的高级人才到秘书处,发扬风格,建言建策,所有到会人员一致掌声通过。随后,会长王学武公布会议议题:(1)揭牌仪式各小组工作进度汇报(2)根据分工进度最终确定揭牌仪式的时间(3)大家出钱出力,一起为揭牌仪式的顺利举行做出贡献。
会议第二项由揭牌仪式总指挥、执行会长彭国斌介绍《策划方案》。《方案》有五个部分组成,分别为:(1)庆典活动的准备(2)揭牌仪式(3)授牌仪式及答谢午宴(4)红色景点参观(5)晚宴。1012日举行彩排并准备发言稿。
会议第三项,由礼品组负责人、副监事长李金良(右一)通报礼品订制事宜:(1)会员单位牌匾有三种材质,样品确定后一周内可制作完成(2)宣传手提袋与礼盒,已准备打字、印刷(3)徽章正在制作中。三项工作保证在1010日之前完成。
《宣传画册》小组、副会长王伟说:宣传册样书已经出来了,需要文字部分由专人审核,审核完毕后一周内即可印刷完工。
宣传片小组、副会长牛立江(左一)说:截止今天共拍摄了20家会员企业,现在正在后期制作,并建议可以把商会宣传片直接拷贝在礼盒的U盘中,方便嘉宾携带。
商会秘书长王飞指出:(1)伟方都艺公司的《策划方案》还需要具体细化,并且做好两个会场中间环节的衔接(2)执行会长彭国斌作为活动总指挥,可以安排好活动当天所有参会会员的具体分工(3)对外宣传的拍摄组、礼品组及宣传册小组都付出了大量的心血,花费了很大的精力,但是宣传册里怎样反映安徽名人风采、展示商会内部企业家,让人爱不释手、份量很重、不忍丢掉,还需要很多的后期工作去完善(4)揭牌时间很紧迫,大家要慎重,不要适得其反,建议把揭牌时间推迟10天,这样各项准备工作会更加充分。
监事长毕翔飞说:一项活动的举办,成功与否重点在接待。我们要先确定邀请对象,各级领导、石河子知名企业家、自治区及本地行业协会等都要分组到人、分人到人。另外,鉴于9月、10月的假期节日较多,现在的准备时间已经很紧张,《策划方案》的场地流程还很粗犷,希望策划公司再加紧细化一下。
党支部书记谢钦安说:(1)揭牌日期定在哪一天就是哪一天,做事就要雷厉风行,敢于承担责任(2)宣传册的内容要突出商会以及优秀人物和事迹,比如参加阅兵观礼的石河子大学同乡和自告奋勇去南疆维稳的公安战士等,还可以把商会杂志《石河子徽商》的文章放在宣传册里。
执行会长韩子龙表示:我在部队当了十几年兵,任何时候都要讲政治、讲原则、讲纪律,做任何事情都有困难,只要分工到位,任何困难都可以克服。我同意1016日举行揭牌活动。
经与会人员充分讨论后,会长王学武宣布:揭牌仪式日期定为20151016日(周五)。具体分工如下:
1)执行会长彭国斌:揭牌活动总指挥;
2)秘书长王飞:邀请石河子在职领导和已退休安徽籍领导;
3)监事长毕翔飞:邀请疆内友邻商会和自治区安徽商会人员;
4)执行会长高瀚:邀请驻疆、援疆及安徽省民政部门领导和兵团安徽商会人员;
5)常务副会长吴忠好:揭牌时负责邀请陶然老师来商会参观;
6)党支部书记谢钦安:负责通知本商会会员及老乡,并做好参会人员名单汇总工作;
7)副秘书长、理事丁胜平:邀请疆内大型企业的安徽籍企业家;
8)副会长牛立江、王伟:做好专题报道,做好二医院同乡会的访谈及老兵座谈会专题片。
为了办好这次盛会做到收支平衡,大家发扬风格出钱出力,赞助名单如下:
1.常务副会长吴忠好捐赠20000元;
2.执行会长彭国斌捐赠10000元;
3.副会长王伟捐赠活动现场的水和饮料;
4.党支部书记谢钦安捐赠活动现场接待用酒(白酒);
5.监事长毕翔飞捐赠20000元;
6.副监事长李金良捐赠10000元;
7.执行会长雷建捐赠10000元,并建议把接待活动放在爱琴海酒店(所有菜品成本价核算);
8.执行会长高瀚捐赠10000元;
9.副会长牛立江捐赠5000元,免费为所有会员拍摄形象照;
10.理事尹为云捐赠2000元;
11.会员牛广志捐赠2000